Politika zasebnosti
Ta stran pojasnjuje, kako Perfectus Institute zbira, uporablja, hrani in varuje osebne podatke obiskovalcev spletne strani ter katere pravice imajo posamezniki v zvezi z obdelavo svojih podatkov.
1. Splošno
PERFECTUS Institute spoštuje vašo zasebnost in varuje osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2). Ta politika pojasnjuje, katere podatke obdelujemo, zakaj, kako dolgo jih hranimo in kakšne pravice imate.
2. Upravljavec podatkov
PERFECTUS Institute, zasebni socialni zavod, so. p. Dolga Poljana 57, 5271 Vipava, Slovenija Matična številka: 9856552000 Davčna številka: SI75443317 (zavezanec za DDV) Vpisano v Poslovni register Slovenije (AJPES) E-pošta: info@perfectus-institute.si Telefon: +386 40 33 11 27 Za vsa vprašanja glede varstva osebnih podatkov nam pišite na zgornji e-naslov.
3. Katere podatke obdelujemo
Podatki, ki nam jih posredujete sami: ko nam pišete po e-pošti, pokličete ali se prijavite na program, obdelujemo ime in priimek, kontaktne podatke in vsebino sporočila. Podatki o obisku: strežnik ob obisku samodejno obdela tehnične podatke (IP naslov, vrsta brskalnika, čas obiska), ki so nujni za varno delovanje strani. Analitične podatke o obisku zbiramo le, če za to date soglasje (glej točko 7).
4. Namen in pravna podlaga
• Odgovarjanje na vaša sporočila in povpraševanja – zakoniti interes ali ukrepi pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(f) in (b) GDPR). • Izvajanje programa in sodelovanje z ustanovami – izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR). • Varno delovanje spletne strani – zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR). • Merjenje obiska in prikaz zunanjih vsebin – vaše soglasje (člen 6(1)(a) GDPR in 225. člen ZEKom-2). • Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. poročanje financerjem projekta, računovodstvo) – člen 6(1)(c) GDPR. Fotografije in posnetke udeležencev delavnic objavljamo le na podlagi njihovega predhodnega soglasja, ki ga lahko kadarkoli prekličejo.
5. Hramba podatkov
Sporočila in povpraševanja hranimo največ 2 leti po zadnjem stiku, razen če je zaradi nadaljnjega sodelovanja potrebno dlje. Dokumentacijo, povezano s projekti, sofinanciranimi iz sredstev EU in Republike Slovenije, hranimo toliko časa, kot to zahtevajo pogodba o sofinanciranju in predpisi. Podatke, obdelane na podlagi soglasja, hranimo do preklica soglasja. Po izteku roka podatke varno izbrišemo ali anonimiziramo.
6. Obdelovalci in prenosi v tretje države
Podatkov ne prodajamo. Posredujemo jih lahko le preverjenim obdelovalcem, ki nam pomagajo pri delovanju strani (gostovanje spletne strani, e-pošta) in, če ste to dovolili, družbi Google (Google Maps). Ti ponudniki lahko podatke obdelujejo tudi zunaj EU, predvsem v ZDA; prenos temelji na okviru EU-ZDA za zasebnost podatkov (Data Privacy Framework) oziroma na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije. Podatke posredujemo tudi pristojnim organom in financerjem, kadar to zahteva zakon ali pogodba o sofinanciranju.
7. Piškotki
Piškotki so majhne datoteke, ki jih spletna stran shrani v vaš brskalnik. V skladu z ZEKom-2 nenujne piškotke uporabimo le z vašim predhodnim soglasjem, ki ga podate v pasici ob prvem obisku. • Nujni (vedno vklopljeni): zapis vaše izbire glede piškotkov (perfectus-consent-v1, lokalna shramba, do preklica) in sejni piškotek za dostop do zaščitenih strani (do 30 dni). • Analitični (samo s soglasjem): lastno štetje obiska na našem strežniku, brez piškotkov tretjih oseb. Beležimo obiskano stran, domeno spletne strani, s katere ste prišli, vrsto naprave in državo ter naključno oznako, ki se vsak dan zamenja in iz katere vas ni mogoče prepoznati. IP naslova ne shranjujemo. Podatke o posameznih ogledih hranimo 14 mesecev, mesečne skupne povzetke (samo števila) pa trajno. Podatkov ne posredujemo nikomur. • Zunanje vsebine (samo s soglasjem): vdelan zemljevid Google Maps na strani Kontakt; Google ob prikazu prejme vaš IP naslov in lahko nastavi svoje piškotke. Pisave strani se nalagajo z našega strežnika, zato ob obisku ne pošiljamo podatkov ponudnikom pisav. Soglasje lahko kadarkoli spremenite ali prekličete prek povezave »Nastavitve piškotkov« v nogi strani; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem. Podroben seznam piškotkov je v Politiki piškotkov (perfectus-institute.si/politika-piskotkov).
8. Vaše pravice
Imate pravico do dostopa do svojih podatkov, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti in ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu. Kadar obdelava temelji na soglasju, ga lahko kadarkoli prekličete. Zahtevo pošljite na info@perfectus-institute.si; odgovorili vam bomo najpozneje v enem mesecu. Če menite, da obdelava vaših podatkov krši predpise, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.
9. Varnost in spremembe
Za varovanje osebnih podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, vključno s šifrirano povezavo (HTTPS). Politiko lahko posodobimo zaradi sprememb zakonodaje ali delovanja strani; veljavna različica je vedno objavljena na tej strani. Zadnja posodobitev: 29. 9. 2026.